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就业创业30问——毕业生档案

发布人:刘利平    发布时间:2019年09月29日    阅读次数:23

毕业生档案

(十六)档案有何用途?重要吗?

人事档案非常重要,它是个人在社会活动中形成的有一定价值的纸质或电子文件记录,比如成绩单、毕业生鉴定表、报到证、体检报告、入党申请等等。离开大学校园后,很多时候会用到个人档案,比如评定职称、申请教师资格证、律师实习资格证、某些城市落户、公招考试、甚至退休等等。

大学毕业时,有的毕业生因暂时未就业或者就业单位不需要档案等情况而忽略了这个重要的文件,这极有可能给日后的就业等事宜造成困扰。所以毕业生除了把毕业证、学位证保管好以外,一定要在毕业当年830日之前拿着报到证去生源地报到并知道个人档案的去向,以便日后使用,如超过期限,后果由学生自己承担。

 

 

(十七)毕业生档案去向何处?

①具备人事档案保管权的单位一般为各大中型国有企业、党政机关、事业单位、政府人才交流机构等。

②务必要与相应的档案接收单位取得联系,查询档案是否已到以及是否还需办理其他手续。

③按照国家规定,档案不能由个人保管、个人携带,必须由具备档案保管权的单位保管、通过专门的渠道转递档案。

 

(十八)办理档案转出所需材料?

①需带上调档函(调档函由有档案保管权限的单位出具,一般情况下只有大型国企、事业单位、党政机关或其他人才交流服务中心拥有。)及本人身份证原件,并填写转档申请表。转回原籍就业主管部门的带上户口本及身份证原件。代替别人办理的需另外带上本人身份证和委托人身份证复印件及委托书,并填写转档申请表。

②其余手续请具体咨询各个存档机构。

 

(十九)档案在重庆市大中专毕业生就业指导中心托管,需要交费吗?

按有关规定,从201511日起不再收取档案保管及转递费用。

 

(二十)我是升本学生,档案要怎么处理?

 

因各个本科院校对于新生档案的不同要求,部分同学为自提至升学学校,部分由招生就业服务中心统一邮寄至升学学校,具体情况请关注就业服务中心通知。

 


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